Datenschutz­erklärung

01Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger nationaler Datenschutzgesetze sowie weiterer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Vertreten durch: Christian Gereke (Inhaber)
Telefon: 0152 38907651
E-Mail: c.gereke@grk-gereke.de

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

02Allgemeine Hinweise und Grundsätze

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website sowie unserer Beratungs- und Vermittlungstätigkeit.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Eine Verarbeitung erfolgt stets zweckgebunden und beschränkt auf das erforderliche Maß (Grundsatz der Datenminimierung).

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Zur Sicherung Ihrer Daten setzen wir nach dem Stand der Technik angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung der Verbindung zu dieser Website.

03Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): wenn Sie uns Ihre Einwilligung zu einem oder mehreren bestimmten Zwecken erteilt haben.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen (z. B. sicherer und störungsfreier Betrieb der Website).

04Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Hoster: custom solutions IT GmbH, Dresdner Straße 9, 04103 Leipzig. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland bzw. der Europäischen Union.

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (in der Regel gekürzt/anonymisiert, soweit technisch möglich)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website, hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden.

Mit dem Hoster haben wir, soweit erforderlich, einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

05Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keinen Schaden anrichten. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Technisch notwendige Cookies werden gesetzt, um den technischen Betrieb der Website zu ermöglichen (z. B. zum Speichern Ihrer Cookie-Auswahl). Sie sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht notwendige Cookies (z. B. für Statistik, Reichweitenmessung oder Marketing) sowie der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät setzen wir nur ein, wenn Sie uns hierzu nach § 25 Abs. 1 TDDDG zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Auf dieser Website setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Ein Consent-Management-Tool bzw. Cookie-Banner kommt daher nicht zum Einsatz, da hierfür keine einwilligungspflichtigen Cookies verarbeitet werden.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

06Kontaktaufnahme, Formulare, Terminvereinbarung

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über eine Online-Terminvereinbarung kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Eine Online-Terminbuchung über einen externen Dienstleister bieten wir derzeit nicht an; Termine vereinbaren Sie über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch.

Kontakt über WhatsApp. Auf unserer Website finden Sie zusätzlich einen Link, über den Sie uns per WhatsApp anschreiben können. Der Link öffnet die WhatsApp-Anwendung beziehungsweise WhatsApp Web mit einer vorbereiteten Nachricht; unsere Website selbst lädt dabei keine Inhalte von WhatsApp und übermittelt keine Daten an Meta. Erst wenn Sie den Chat aktiv beginnen, verarbeitet die WhatsApp Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, Irland) Ihre Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Die Nutzung ist freiwillig; sämtliche Anliegen können Sie gleichwertig über Kontaktformular, E-Mail oder Telefon an uns richten. Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine sensiblen Daten wie Bank- oder Vertragsunterlagen.

Von Ihnen hochgeladene Dateien. In einzelnen Formularen können Sie Dateien beifügen – etwa Fotos und Lagepläne einer angebotenen Fläche im Formular „Standortpartner werden“ oder Vertragsunterlagen im Formular „Verträge umschichten“. Diese Dateien werden nicht auf unserem Webserver gespeichert, sondern unmittelbar nach dem Absenden als Anhang der E-Mail an uns übermittelt und anschließend vom Server verworfen. Zulässig sind PDF-, JPG-, PNG-, HEIC- und WEBP-Dateien bis 10 MB je Datei. Bitte übermitteln Sie nur Unterlagen, die für Ihr Anliegen erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) beziehungsweise Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Anforderung von Informationsmaterial. Fordern Sie unseren Schritt-für-Schritt-Leitfaden zum Investitionsabzugsbetrag an, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen das Dokument zuzusenden und Ihre Anfrage zuzuordnen. Sie erhalten dabei keinen Newsletter; eine werbliche Ansprache erfolgt nur, soweit Sie hierin gesondert eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Schutz vor automatisierten Einsendungen. Unsere Formulare enthalten ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld, das ausschließlich von automatisierten Programmen ausgefüllt wird („Honeypot“). Wird es befüllt, verwerfen wir die Einsendung. Zusätzlich begrenzen wir die Anzahl der Einsendungen je IP-Adresse und Stunde. Es werden dabei keine Profile gebildet und keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

07Beratung, Vertragsanbahnung und Weitergabe an Partner

Im Rahmen unserer Beratungs- und Vermittlungstätigkeit (Vermittlung des Erwerbs von Paket- und Medienstationen als Investitionsobjekt für den Investitionsabzugsbetrag, Kunden- und Projektdatenerfassung, Standortreservierung sowie Vorbereitung von Finanzierungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen) verarbeiten wir die zur Beratung und Vertragsanbahnung erforderlichen Daten. Je nach Anliegen können dies u. a. sein: Unternehmens- und Kontaktdaten, Angaben zur Standortsituation und Gerätebestellung, Angaben zur steuerlichen und wirtschaftlichen Situation sowie – soweit für Finanzierungs- und Dienstleistungsverträge erforderlich – Bankdaten (IBAN/BIC).

Soweit zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Leistung erforderlich, geben wir Ihre Daten an unsere spezialisierten Kooperationspartner weiter, insbesondere:

• Kommunalinvest AG – als Verkäuferin der Paket- und Medienstationen und verantwortliche Stelle für die Antragsdaten der Kunden- und Projektdatenerfassung,
• Finanzierungspartner und Leasinggesellschaften – für die Finanzierungsprüfung und -zusage,
• Versicherungsdienstleister – für Geräte- und Bürgschaftsversicherungen,
• technische Projekt- und Standortprüfungspartner – für die Standortbewertung.

Die Weitergabe erfolgt nur, soweit sie zur Erfüllung des Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. Die jeweiligen Partner sind für die anschließende Verarbeitung in eigener Verantwortung tätig und informieren Sie gesondert über ihre Datenverarbeitung.

Einwilligung in die Weitergabe an unsere Kooperationspartner: Mit Ihrer Einwilligung erteilen Sie uns die Berechtigung, die zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlichen personenbezogenen Daten an die vorstehend genannten Kooperationspartner weiterzugeben. Diese Weitergabe erfolgt ausschließlich an diese Partner und an keine weiteren Dritten; eine Übermittlung Ihrer Daten zu Werbezwecken oder an sonstige Empfänger findet nicht statt. Die Übermittlung beschränkt sich auf den jeweils erforderlichen Umfang. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, etwa per E-Mail an c.gereke@grk-gereke.de; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

08Rechner und interaktive Tools

Auf unserer Website stellen wir interaktive Rechner und Tools bereit (z. B. den Investitionsrechner zum Investitionsabzugsbetrag). Die von Ihnen in diese Tools eingegebenen Werte werden grundsätzlich ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet und nicht an uns übertragen, sofern Sie die Ergebnisse nicht aktiv über ein Formular an uns senden.

Zur Speicherung Ihres Fortschritts und Ihrer Eingaben kann der lokale Speicher Ihres Browsers („localStorage") genutzt werden. Diese Informationen verbleiben auf Ihrem Endgerät und können von Ihnen jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers gelöscht werden.

Die Ergebnisse der Rechner sind unverbindliche Modellrechnungen und stellen keine Steuer-, Rechts- oder Anlageberatung dar.

09Soziale Netzwerke und externe Links

Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken. Es handelt sich dabei um einfache Links, nicht um eingebettete Plugins; eine Datenübertragung an die Betreiber der Netzwerke findet erst statt, wenn Sie aktiv auf den jeweiligen Link klicken und auf die externe Seite weitergeleitet werden.

Nach dem Anklicken ist der jeweilige Anbieter für die Datenverarbeitung verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Netzwerks. Auf den Umfang und Zweck der dort erhobenen Daten haben wir keinen Einfluss.

Darüber hinaus binden wir auf dieser Website keine Inhalte Dritter ein, die beim Aufruf personenbezogene Daten an externe Server übertragen (insbesondere keine eingebetteten Videos, Kartendienste oder Social-Media-Plugins).

10Webanalyse und Reichweitenmessung

Wir setzen auf dieser Website keine Analyse-, Tracking- oder Reichweitenmessungs-Dienste (z. B. Google Analytics, Matomo oder Meta-Pixel) ein. Es findet weder eine Erstellung von Nutzungsprofilen noch ein geräteübergreifendes Tracking statt.

11Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben oder dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• technische Dienstleister (z. B. Hosting, IT-Wartung, E-Mail-Versand),
• Sendinblue GmbH („Brevo“), Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin – für den technischen Versand der Formular- und Bestätigungs-E-Mails. Verarbeitet werden dabei die Absender- und Empfängerangaben sowie der Inhalt der jeweiligen Nachricht einschließlich beigefügter Dateien. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union; mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO,
• unsere Kooperationspartner zur Durchführung der gewünschten Leistung (vgl. Ziffer 7),
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater im erforderlichen Umfang,
• Behörden und öffentliche Stellen bei Bestehen einer gesetzlichen Verpflichtung.

Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

12Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) findet nur statt, wenn dies gesetzlich zulässig ist und geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen – etwa ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder Standardvertragsklauseln.

Nach derzeitigem Stand setzen wir keine Dienste ein, bei denen eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt. Die Verarbeitung findet auf Servern in Deutschland bzw. der Europäischen Union statt.

13Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorsehen.

Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn, ihre – befristete – weitere Speicherung ist erforderlich, etwa zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre nach §§ 257 HGB, 147 AO) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

14Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Erfolgt die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung, haben Sie ein jederzeitiges Widerspruchsrecht ohne Angabe von Gründen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.

15Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung einer Beratung oder Vermittlung sind bestimmte Angaben jedoch erforderlich. Ohne diese Angaben können wir die gewünschte Leistung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig erbringen.

16Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die von uns angebotenen Rechner dienen lediglich der unverbindlichen Veranschaulichung und führen zu keiner rechtlich bindenden Entscheidung.

17Aktualität und Änderung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.